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Glossário de gestão de obras para empreiteiros

Definições diretas dos termos que decidem se a obra dá lucro

A gestão de obras tem vocabulário próprio, e dominá-lo é a diferença entre receber o que é justo e perder dinheiro. Este glossário reúne as definições que um empreiteiro usa no dia a dia: do orçamento e dos itens até a medição, a retenção e o levantamento de quantitativos. Cada termo está explicado em uma ou duas frases, para consulta rápida ou para citar quando precisar.

Tabela de termos de gestão de obras

Termo	Definição em uma frase	Para que serve
Orçamento	Documento que fecha o custo total da obra somando material, mão de obra, despesas e margem.	Acertar preço e escopo com o cliente antes de começar.
Item do orçamento	Cada linha do orçamento com um serviço ou material, quantidade, unidade e preço.	Detalhar e controlar a obra linha por linha.
Levantamento de quantitativos	Cálculo das quantidades exatas de material e mão de obra a partir do projeto ou da medição em campo.	Fazer um orçamento preciso em vez de um chute.
Lista de materiais	Relação de materiais com quantidades que precisam ser comprados para executar os itens.	Comprar o certo e cotar com fornecedores.
Perda	Percentual de material que se perde em corte e sobra, de 5% a 15% conforme o serviço.	Comprar o suficiente para a equipe não parar.
Mão de obra	Custo das horas de equipe necessárias para executar cada item, por hora, diária ou m².	Precificar as pessoas, não só o material.
Cronograma de Gantt	Gráfico que coloca as tarefas da obra na linha do tempo, com início, duração e sequência.	Planejar prazos e enxergar o atraso cedo.
Marco	Ponto definido do avanço que encerra uma etapa relevante da obra.	Medir progresso e liberar pagamento.
Avanço físico	Percentual do serviço total já executado em uma data.	Controlar o progresso e sustentar a medição.
Diário de obra	Registro cronológico do que acontece no canteiro: serviço feito, ocorrências, mudanças e decisões.	Sustentar a sua posição e resolver disputas.
Medição	Levantamento do que foi executado no período, que vira a base do faturamento da etapa.	Faturar pelo serviço realmente executado.
Retenção	Percentual do pagamento (em geral 5% a 10%) retido pelo contratante até a entrega ou o fim da garantia.	Garantir que as pendências sejam concluídas.
Entrada (sinal)	Pagamento inicial do cliente antes do começo, para bancar material e mobilização.	Começar a obra sem colocar dinheiro próprio.
Aditivo	Serviço fora do escopo original, reorçado e aprovado por escrito antes de ser executado.	Receber pelos extras em vez de absorvê-los.

Faixas de referência (percentuais de perda e de retenção, por exemplo). Variam conforme o serviço, o contrato e a região.

Termos de orçamento e levantamento

Orçamento

É o documento que diz quanto custa a obra inteira, somando material, mão de obra, despesas indiretas e margem. É a base do acordo com o cliente.

Item do orçamento

Cada linha do orçamento com um serviço ou material, sua quantidade, unidade e preço unitário. A soma de todas as linhas dá o total da obra.

Levantamento de quantitativos

É o cálculo das quantidades exatas que a obra exige, tiradas do projeto ou da medição em campo. Levantar direito é o que evita comprar demais ou de menos.

Lista de materiais

A relação de materiais com quantidades, derivada dos itens do orçamento. É o que você manda cotar e o que de fato compra.

Perda

O percentual de material que se perde em corte, quebra e sobra, normalmente de 5% a 15% conforme o serviço. Um bom orçamento já carrega esse número.

Termos de planejamento e avanço

Cronograma de Gantt

Um gráfico que coloca as tarefas da obra na linha do tempo, mostrando início, duração e sequência. É onde se planeja o prazo e onde o atraso aparece primeiro.

Marco

Um ponto definido do avanço que encerra uma etapa relevante, como a estrutura concluída. Serve para medir progresso e liberar pagamento.

Avanço físico

O percentual do serviço total já executado em uma determinada data. É o que sustenta a medição enviada ao cliente.

Diário de obra

O registro cronológico do que acontece no canteiro: serviço executado, ocorrências, mudanças e decisões. Sustenta a sua versão e encerra discussão antes de ficar cara.

Termos de cobrança e pagamento

Estes quatro conceitos definem como e quando o dinheiro entra na obra:

Entrada (sinal)

Pagamento inicial antes de começar, para bancar material e mobilização

Medição

Levantamento do executado no período, que vira o faturamento da etapa

Marco de pagamento

Ponto do avanço que, ao ser atingido, libera uma parcela

Retenção

Percentual (5% a 10%) retido pelo contratante até a entrega ou a garantia

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Perguntas frequentes

O que é um item do orçamento?

É cada linha do orçamento que reúne um serviço ou material específico com sua quantidade, unidade e preço. Por exemplo, "parede de drywall, 12 m², R$ 120/m²" é um item. A soma de todos os itens dá o total da obra.

O que é um marco de pagamento?

É um ponto definido do avanço da obra que, ao ser atingido, libera parte do valor do contrato. Por exemplo: 30% na assinatura, 40% com a estrutura concluída e 30% na entrega. Os marcos são o que mantém o caixa do empreiteiro vivo durante a obra.

O que é levantamento de quantitativos?

É o cálculo das quantidades exatas de material e mão de obra que a obra exige, tiradas do projeto ou da medição em campo. Feito direito, evita comprar demais ou faltar material, e é a base de um orçamento em que dá para confiar.

O que é medição de obra?

Medição é o levantamento do que foi executado no período, item a item, que vira a base do faturamento daquela etapa. Em vez de cobrar tudo no fim, você fatura o que está realmente executado, o que mantém a obra financiada sem capital próprio.

O que é retenção no contrato de obra?

Retenção é o percentual do pagamento, em geral de 5% a 10%, que o contratante segura até a entrega final ou o fim do prazo de garantia. Funciona como garantia de que as pendências serão corrigidas antes de o saldo ser liberado.

Qual a diferença entre entrada e medição?

A entrada, ou sinal, é o pagamento feito antes de a obra começar, para bancar material e mobilização. As medições são os pagamentos seguintes, amarrados ao serviço realmente executado. A entrada costuma ser abatida das medições posteriores.

O que é perda de material?

Perda é o percentual de material que se vai em corte, quebra e sobra e que mesmo assim precisa ser comprado. Costuma ficar entre 5% e 15% conforme o serviço, e um bom orçamento já inclui esse número para a equipe não parar por falta de material.